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絶対に失敗しないアウトソーシング先の選び方

貴社にとって、アウトソーシングするメリットがあるとなれば、
次にその外注先を選ばなければなりません。
そこで必ずチェックしなければならないのは、以下の3点です。
①品質
②スピード
③価格
です。
 
現在、業務代行を依頼している方は、依頼先にあてはめて
考えてみてください。
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品質チェックポイント

☑事前に打ち合わせや業務に関する説明はあるか?

業務内容に関してきちんと確認ができなければ、責任の所在が曖昧になります。結果、依頼したことができず、
納期が遅れることも・・・。
 

☑依頼内容をただ行うだけでなく、方法・手段をより良くするための提案はあるか?

より効率的・低コストで品質を高めるための提案はありますか?指示されたことだけを行う会社では、方法・手段は
改善はしません。
 

他社での実績はあるのか?

実績が豊富でしっかりとしたノウハウのある会社に依頼しましょう。
 

業務の進捗・報告を行う体制はあるのか?

業務の進捗が見えないという不安はありませんか?仕事を投げっぱなし、やりっぱなしにならないよう、しっかりと
進捗報告体制のある会社に依頼しましょう。

② スピードチェックポイント

業務工程の進捗管理の方法などは明確になっているか?共有ができているか?

進捗管理の方法が明確でなければ、ずるずると納期が延びてしまう可能性があります!
 

通常のやり取りで担当者のメールや電話のレスポンスは遅くないか?

担当者の連絡が遅いと必然的に業務の遅れにつながります。パートナーとして仕事をする上でも担当者の
レスポンスの速さは重要です。
  

③ 価格チェックポイント

輸送代などトータルコストを含めて考えられているか?

必要な費用は作業代だけではありません!輸送代などトータルで考えると思いのほか費用がかかってしまいます。
現在、業務代行を依頼している場合はトータルでコストがいくらかかっているのかを算出してみてください!
 

価格設定の内訳詳細は明確になっているか?

価格の内訳が明確でなければ、途中で人を追加したなどで請求される場合があります!

 

Tokyo girls solutionからのメッセージ
 

品質』『スピード価格
貴社が何を最優先するかによって、アウトソーシング先は異なります。
今、お付き合いをしている業務代行会社も上記の観点で見直してみてください。

〝質は問わない、納品に間に合えばよい〟という仕事であれば、より低価格のところにお願いするのがよいでしょう。
ただし、大切な販促物やお客様の手に直接渡るものは、絶対に質を落とすことができません!
 

単価だけで選んで、満足いくものができず、再度別の会社にアウトソーシングし、ダブルコストをかけてしまう
悪循環に陥ってしまうなんてこともよく聞きます。

やはり、最初から品質重視で、信用のおける会社を選ぶのが一番です。
 


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